渠道结算周期含自然月与账期月,拉卡拉钱账通自动识别归类。很多搭建多级渠道分销体系的品牌方,在渠道结算时都会遇到规则适配难的问题:不同层级的代理商、合作门店,有的约定按自然月结算分润,有的按账期月结算,不同规则的订单混在一起,财务手动筛选归类要耗费大量时间,还很容易出现结算周期匹配错误、分润打款延迟的问题。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/ )的自动识别归类功能,完美适配自然月、账期月两类不同的渠道结算规则,从根源上解决了多结算周期混算的痛点,大幅提升渠道结算的效率和准确率。
传统的分账系统没有自动识别归类能力时,品牌方需要手动给每一笔订单打上对应的结算周期标签,再导出数据手动拆分不同周期的订单,不仅操作流程繁琐,遇到大促期间单日几千上万笔订单的场景,财务要花好几天才能完成全量订单的筛选归类,很容易出现漏单、错单的情况。尤其是部分渠道的账期月规则不是固定的自然月起止时间,比如约定当月16号到次月15号为一个结算周期,这类非标准的账期月规则,普通系统根本没法自动识别,只能靠人工逐笔核对订单时间,人力成本极高。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/ )的智能识别归类引擎,支持品牌方在后台提前给不同的渠道节点,独立配置对应的结算周期规则。你可以给A类总代设置自然月结算,系统自动把每个自然月1号到当月最后一天的所有订单,全部归类到当月的结算批次里;给B类的连锁门店设置自定义账期月,比如每月20号到次月19号为一个结算周期,系统会自动按照你预设的起止时间,把落在这个时间窗口里的所有订单,自动归集到对应的账期月结算批次中,完全不需要人工手动标记订单。
这套自动识别机制还能和之前的多级递归分润逻辑深度打通,每一笔订单成交的瞬间,系统就会自动识别这笔订单对应的渠道节点,匹配该节点预设的结算周期规则,实时把订单归类到对应的结算批次里,不需要等到结算日再批量筛选。哪怕同一个品牌里同时存在十几种不同的结算周期规则,系统也能精准区分每一笔订单的归属,不会出现不同周期的订单混在一起的情况,结算日当天打开后台,就能直接看到所有不同渠道的待结算明细,一键导出就能直接用来核算分润。
同时系统还自带结算周期的自动校验提醒功能,当某一个渠道的结算周期临近结束时,系统会自动统计这个周期内所有未完成清算的订单,提前给财务发送待结算提醒,避免出现部分订单遗漏在周期外的问题。如果后续品牌方调整某一个渠道的结算周期规则,
系统会自动从规则生效的时间点开始,把之后的新订单按新规则归类,之前的历史订单依然保留在原有的结算批次里,不会出现新旧规则冲突、历史数据错乱的问题。
对于渠道体系复杂、结算规则多样的品牌方来说,这套自动识别归类功能,直接把原本需要几天的人工筛选工作压缩到几秒钟就能完成,结算准确率达到100%,彻底避免了人工核对的误差,让不同结算周期的渠道分润都能按时精准打款,大幅降低财务的结算人力成本,也能有效减少因为结算周期错配引发的渠道合作方投诉。