拉卡拉钱账通分账对账,分账结果与渠道回执比对,差异自动标记。很多做多级分销、连锁加盟的企业,每个月最熬人的工作就是分账对账:财务导出拉卡拉的分账流水,再导出各个下游渠道的结算回执,一笔一笔人工核对两边的明细,经常对着几千条记录核对到深夜,眼睛看花了也难免有遗漏,有时候一笔几十块的差异,要翻好几天的订单记录才能找到根因,不仅效率极低,还很容易出现差异挂账几个月都没发现的情况。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)的智能对账能力,自动把系统内的分账结果和下游渠道的回执数据做双向比对,所有差异点自动高亮标记,彻底把财务从低效的人工核对里解放出来。
传统人工对账的最大痛点,是两边数据的维度、格式完全不统一,核对起来要做大量的手动转换工作。拉卡拉分账系统生成的分账明细,和下游渠道返回的结算回执,各自的字段命名、排序规则、记录维度都不一样,财务要先把两边的表格做格式对齐,再手动匹配订单号、分账金额、到账状态,遇到分账订单部分退款、中途冲正的复杂场景,人工核对的难度更是翻倍,稍微不注意就会把异常记录当成正常数据漏掉。不少企业的财务团队,每个月要花3-5天才能完成全渠道的分账对账,占用了大量本可以投入到核心财务工作的时间。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)的智能对账模块,支持企业提前把所有下游渠道的回执数据格式做统一适配配置。你可以在后台提前导入各个渠道的回执模板,系统会自动识别不同渠道回执里的订单标识、分账金额、到账状态、交易时间等核心字段,自动完成格式转换和字段对齐,不需要财务手动做任何表格整理工作。后续每个对账周期,你只需要把各个渠道导出的回执文件批量上传到系统,系统会自动把回执里的所有记录,和拉卡拉侧的真实分账执行结果做全量双向勾稽,整个比对过程全程自动化,几秒钟就能完成过去人工几天的工作量。
比对过程中出现的所有差异,系统会自动做分类标记,不会笼统地全部堆在一起让财务自己排查。系统会自动把差异分成几类:两边金额不一致的金额差异、渠道回执里找不到对应分账记录的漏单差异、系统分账记录里没有对应回执的到账未确认差异、状态不匹配的异常差异,每一条差异记录都会自动关联对应的原交易订单号、分账流水号、两边各自的明细截图,财务点进去就能直接看到两边的具体数据,不用再跨系统翻找原始记录,几秒就能定位差异的具体类型,后续处理的时候直接按分类走对应的处理流程就行,不用再一条条手动排查。
很多做直播电商平台的财务团队,用上这套自动对账能力之后,之前每个月要花好几天才能做完的分账对账工作,现在半天就能全部处理完毕,差异点全部自动标记出来,再也不会出现人工核对漏过的差异,全年的对账人力成本直接降低了80%以上,对账准确率也提升到了100%。
不用再为每月繁重的人工分账对账头疼,拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)的智能对账能力,自动完成分账结果和渠道回执的双向比对,所有差异点精准标记,既帮财务团队大幅减负,也彻底解决了人工对账容易出错、漏查的老问题。