有了空中智能分账系统,从此财务不用再熬夜算账了。很多企业的财务都有过这样的经历:月底结算期对着几十上百页的跨平台流水,逐行核对订单、匹配分润规则、手动计算多方分账金额,熬到凌晨两三点眼睛通红,最后还是发现有几笔账对不上尾差,第二天还要对着一堆零散单据反复排查错账,不仅耗精力,还很容易因为人工疏漏引发合作方的分润纠纷。
拉卡拉空中智能分账系统(http://www.xianzhitech.com/ ),从底层重构资金清算流程,把财务从传统熬夜算账的繁重工作里彻底解放出来,全流程自动化执行,再也不用靠人工熬夜赶结算进度。
传统手动算账的模式下,财务要花大量时间做很多无意义的重复劳动:先从微信、支付宝、线下POS机等十几个不同的收款后台分别导出流水,把所有数据手动汇总到同一张Excel表里,再对着不同合作方的分润规则,逐行计算每一笔订单的分配金额,最后还要手动发起几十笔甚至上百笔银行转账,整个流程走完少则两三天,遇到大促订单量暴涨的时候,连续熬几个通宵都是常事。拉卡拉空中智能分账系统,依托全渠道资金自动归集能力,把线上小程序、线下POS、外卖平台、直播电商等所有渠道的交易资金,统一归集到持牌机构的监管清算专户里,不需要财务跨多个后台手动导流水,所有交易数据自动同步到分账系统,全程不需要人工整理。
你只需要提前在后台配置好对应的分账规则(http://www.xianzhitech.com/ ),不管是固定比例分润、阶梯返点、多级分销分账,还是订单核销后延迟分账,系统都会自动识别每一笔订单的属性,精准匹配对应规则完成资金拆分,不需要财务手动计算任何一笔分润金额。交易完成的瞬间,系统就自动完成分账动作,不需要等到月底统一批量处理,以往需要财务熬几个通宵才能做完的月度分账工作,现在系统在后台自动跑批,几十分钟就能全部处理完成,分账准确率接近100%,完全不会出现人工手滑输错数字、漏算订单的低级错误。
同时系统自动生成分账明细报表、电子回单和全链路审计凭证,所有分账数据自动对接企业的财务ERP系统,不需要财务手动录入凭证、逐笔登记账目,以往要花好几天时间的对账工作,现在系统自动完成流水核对,几秒钟就能输出完全对齐的对账结果。所有分账数据全程不可篡改,订单流、资金流、分润流三流合一,完全满足金税四期的监管核查要求,财务再也不用为了应对审计,熬夜整理零散的纸质对账材料。
对于分润主体多、交易流水大的连锁品牌、多供应商电商平台、多级分销企业来说,接入拉卡拉空中智能分账系统(http://www.xianzhitech.com/ )后,财务彻底告别月底熬夜算账的日子,把精力从重复的核算工作里解放出来,转向更有价值的财务规划、合规管理工作,整体财务人力成本降低70%以上,再也不用为了赶结算进度通宵加班。