手动分账容易算漏出错?空中分账系统精准分润,不放过一分钱。做联营分润、多主体结算的企业,几乎都吃过手动分账的亏:财务对着几十上百条流水熬通宵核算,要么漏记一笔小额渠道佣金,要么算错某家门店的阶梯返点,事后要么给合作方少结了钱引发纠纷,要么企业白白多掏了不必要的成本,哪怕差几块钱的小误差,也要花大半天时间逐笔排查,平白浪费大量精力。
手动分账的错漏难题,交给空中分账系统(http://www.xianzhitech.com/)就能彻底解决,精准分润不放过一分钱。
传统手动分账模式下,错漏几乎是不可避免的。人工要先导出全周期的所有交易流水,手动筛选出对应不同合作方的订单,再对着合同里的分润比例一笔笔计算,遇到跨档位的阶梯返点、指定品类的特殊提佣,还要单独拆分核算。长时间对着密密麻麻的数字,很容易出现视觉疲劳,要么看错小数点把5%的返点算成50%,要么翻漏几页流水漏掉某几笔小额订单的分润,哪怕是经验丰富的老财务,也很难保证几十上百笔分账里完全没有误差。而这些误差后续带来的麻烦远不止对账麻烦,少给合作方结钱会影响对方的合作积极性,多发的分润想要追回更是难上加难。
空中分账系统(http://www.xianzhitech.com/)从根源上杜绝了人工操作的误差,所有分润规则提前预设完成后,系统会自动完成全量订单的核算,完全不用人工手动计算。你可以把每一个合作方的分润比例、阶梯档位、特殊提佣规则精准录入系统,哪怕是业绩刚好卡在档位临界点的订单,系统也能精准识别对应的档位,不会出现档位错判的问题。每一笔订单的分润金额,都是系统根据原始交易数据自动计算生成,不会出现人工输错数字、看错比例的情况,所有分润明细累加起来,和原始订单的总收款金额完全对标,不会出现一分钱的差额。
系统还自带自动校验机制,每一笔分润完成后,都会自动核对分润明细总和和原始收款总额,一旦出现异常差额立刻弹窗预警,不会让错漏的分账流转到打款环节。所有分润数据全程留痕,每一分钱的流向都能追溯到对应的原始订单,后续对账的时候,直接导出报表就能核对清楚,不用再逐笔翻流水排查误差。
彻底告别手动分账的算漏出错问题,每一笔分润都精准到分,既不会让合作方的应得利益受损,也不会让企业平白承担不必要的损失,让多主体分润全程精准又省心。