先说痛点,多方分账优先级冲突到底有多头疼。
最典型的场景:你做了一个供应链平台,上面有品牌方、经销商、物流商、仓储商四方。一笔货款进来,品牌方说我是货主,钱应该先给我;经销商说我垫了货款,我应该先拿;物流商说我运了货,运费得先结;仓储商说货在我仓库放着,仓储费得先扣。四方都有道理,四方都不让步。
以前怎么干?老板每月月底开会定优先级,这个月给品牌方先分,下个月给经销商先分,轮流来。问题是轮流来就意味着有人要等,一等就催,一催就闹。上个月品牌方和经销商同时催款,财务不知道先付谁,拖了五天,品牌方直接发函要解约。
更麻烦的是优先级不是固定的。有些订单品牌方优先,有些订单经销商优先,有些订单物流商优先,因为不同订单的合作条款不一样。人工记这些规则根本记不住,记错了就付错,付错了就扯皮。
第一,优先级可视化设定,一次配置长期生效。在后台把每一方的优先级数字化设定:品牌方优先级第一,经销商优先级第二,物流商优先级第三,仓储商优先级第四。不是口头约定,是系统里白纸黑字的数字,谁排前面谁排后面,清清楚楚。
第二,按单匹配优先级,不同订单不同规则。有些订单品牌方优先,有些订单经销商优先,钱账通支持按订单类型自动匹配优先级规则。不需要财务手动判断这单该谁先拿,系统根据订单标签自动调取对应的优先级序列,自动执行,不存在记错的可能。
第三,冲突自动仲裁,不需要人拍板。当两方优先级相同时,系统按预设的仲裁规则自动处理:要么按金额大小排,要么按合作时长排,要么按账期紧迫度排。仲裁规则也是你提前定好的,不需要临时开会,不需要老板拍板,系统自动裁决,结果不可更改。
多方分账优先级冲突的本质不是谁对谁错,是没有一个公认的执行标准。人人都觉得自己该排第一,但没有人说了算。拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)做的事情很简单:把优先级从人的判断变成系统的规则,把仲裁从老板拍板变成自动执行。你定好顺序,系统负责执行,谁先谁后不用吵,钱账通说了算。
