人工做账的混乱,每一个经营者都深有体会。所有收款归集到同一个账户,财务依靠Excel台账手动拆分,合伙人分红、场地租金、导购提成、供应商货款,全靠人工逐一统计。线下POS刷卡、扫码收款、线上订单、退款撤销交织叠加,单据源源不断涌入,表格很容易漏记、错填。比例、结算周期大多是口头约定,没有固化标准,对账的时候各方各执一词,一笔账目反复拉扯。更值得警惕的是,资金经过个人账户二次转账分发,潜藏二清合规风险,就像旧报纸里藏着看不清的小字隐患,监管核查到来时,很难拿出完整清晰的凭证。时间越久,单据堆积越多,褶皱、遗失、混淆层出不穷,账目变成一团理不清的乱麻。
每一笔收款发生,系统自动完成清分,资金按照既定路径分至对应账户,同步生成对应的电子凭证,相当于每一笔交易单独打上标签、归入对应卷宗。线上商城、线下电签POS、扫码牌等全渠道收款数据统一汇总归档,不会出现渠道割裂、流水分散的问题。合伙人与合作方可独立登录后台,调取属于自己的账册,交易时间、金额、分账比例、到账状态一目了然,报表随时导出打印,不用再扎堆找财务翻台账。遇到退款、订单撤销,系统自动执行分账回退,卷宗同步更新,账目闭环,不会出现分出去资金、账面无法找平的漏洞。
翻阅散乱旧报,费时费力还容易出错;翻看装订成册的账册,目录清晰、索引明确,查找随心。做生意,流水就是经营的档案,档案有序,经营决策才有可靠依据。接入拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/),告别杂乱无章的手工台账,海量流水自动归类、成册存档,账目不再纷乱。不管合作层级多少、收款渠道多杂,账册条理始终清晰,经营有据可查,合伙之路才能走得稳、走得长久。
