先说分账为什么总出错,根源就三个字:靠人工。
最常见的场景:你开了一家连锁健身房,总部占股百分之五十,三个合伙人各占百分之十七,还有一个店长拿百分之一的绩效。每天几十笔会员卡充值进来,每笔都要按比例分到五个人的账户。以前怎么干?财务手动拉Excel,用公式算比例,算完再核对,核对完再转账。一天算三次,一次错两笔,一个月下来错账十几笔,最多的一次把合伙人的分红多算了四千八,追回来花了两周。
更要命的是多门店场景。你有五家店,每家店的分账比例还不一样,有的合伙人只投了两家店,有的投了五家。财务要分别建五张表,分别算比例,分别转账。月底对账的时候,五张表对不上,又得从头查。这种事每个月都在发生,不是财务不认真,是人工处理多笔分账必然出错,谁来都一样。
第一,分账规则可视化设定,一次配置永久生效。在后台把每个人的分账比例、到账周期、收款账户全部设定好,不用写代码,拖拽式操作,十分钟搞定。规则设定完之后,每一笔交易自动匹配规则,系统自动算、自动分、自动转,不需要任何人工干预。
第二,实时分账,账期自定义。以前分账要等到月底统一处理,现在每笔交易完成的那一秒,资金就按规则划入对应账户。供应商要实时到账就设T加零,合伙人要月结就设T加三十,每个人的账期独立设置,互不影响,不用拿自己的钱去垫任何一笔。
第三,全链路自动对账,差异自动标注。每笔分账完成后系统自动生成对账记录,金额、时间、去向全部可查。如果出现差异,系统自动标红并显示原因,不用人工逐笔核对。以前月底对账要三个人干两天,现在一个人十分钟搞定。
分账出错的本质不是人不够细心,是人工处理不了复杂规则。笔数一多、层级一多、规则一复杂,人工一定出错,这不是能力问题,是效率问题。拉卡拉空中分账(http://www.xianzhitech.com/)做的事情很简单:把分账从人工变成系统,从月底变成实时,从手动变成自动。你只需要定好规则,剩下的系统全包,不出错、不延迟、不扯皮。认准拉卡拉空中分账,分账这件事再也不用操心。
