最典型的场景:你同时运营三个业务线,电商走天猫,线下走门店,私域走小程序,三条线的钱全部进同一个账户。每天上千笔交易混在一起,月底财务要把这一千笔拆成三个业务线、五个门店、八个合伙人的分账记录。
以前怎么干?财务手动给每笔流水打标签:这笔是天猫的,那笔是门店的,这笔是合伙人A的,那笔是合伙人B的。一天上千笔,打标签就要打半天,打错了还得改。上个月光标签就打错了一百四十多笔,最离谱的一笔把门店的货款标成了合伙人的分润,直接多分了六千块,追了两周才追回来。
更麻烦的是归档。打完标签还要按业务线归档、按门店归档、按合伙人归档,三套归档逻辑交叉重叠,经常出现同一笔钱同时出现在两个文件夹里,对账的时候怎么都对不上。金税四期要求每笔收入都要有明确的业务归属,标签不清、归档不明,税务稽查一查一个准。
再说拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)怎么用全量标签引擎解决归档问题,核心就三个字:自动标。
第一,每笔交易自动打标,全量覆盖不遗漏。不管这笔钱从哪个渠道进来,系统在收款的那一秒就自动识别交易来源,同时打上渠道标签、门店标签、业务线标签、合伙人标签、商品标签,五维标签一次打满。不需要财务手动操作,不存在漏标错标,每一笔都有完整身份信息。
第二,多维归档自动生成,一笔交易多处可查。同一笔钱可以同时按渠道归档、按门店归档、按合伙人归档,系统自动生成多套归档视图,互不冲突。你想看天猫的全部交易,点一下就出来;想看门店A的全部分账,点一下也出来。不需要手动建文件夹,不需要手动分类,系统全部自动完成。
第三,标签可追溯可检索,查账三秒定位。任何一笔交易,输入任意一个标签就能立刻找到。输入合伙人名字,他名下所有分账记录全部列出来;输入门店名称,这个门店所有交易全部列出来;输入时间段,这个时间段所有交易全部列出来。不需要翻流水、不需要翻表格,三秒定位,追溯到底。
分账归档混乱的本质不是数据量太大,是标签体系太弱。人工打标速度慢、错误率高、维度单一,数据量一上来必然崩盘。拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)做的事情很简单:把打标签这件事从人工变成引擎,把归档从手动变成自动,把检索从翻表变成秒查。你只管做业务,标签的事系统全包,每一笔都有身份,每一笔都有归属,每一笔都查得到。
