以前这事靠三个财务轮班算,现在拉卡拉智能分账通(http://www.xianzhitech.com/)一笔搞定,一次到位,零差错。
一笔生鲜订单,钱要分给谁?
客户在小程序下单买了一箱车厘子,99块钱。这99块不是打给一个人的,要拆成八份:
供应商拿货款、产地采购员拿采购提成、冷链物流拿运费、仓储方拿保管费、平台抽技术服务费、区域代理拿管理费、团长拿推广佣金、团长上级再拿管理佣金。
八个人,八个账户,六种规则:货款当天到、提成月底结、运费T+1、保管费按月、服务费按比例、两级佣金阶梯计算。
放在以前,光这一单的分账逻辑就够财务写半页纸,一天几百单,根本算不过来。
先把八个账户全部建好。 供应商、采购员、物流、仓储、平台、区域代理、团长、上级团长,八个分账账户,后台一次性录入,关联各自银行卡或对公账户。
再把六种规则全部设好。 货款走"当天到账",采购提成走"月底累计结算",运费走"T+1自动打款",保管费走"按月汇总",服务费走"固定比例扣除",两级佣金走"阶梯累进"。每种规则后台直接选模板,特殊的自定义填写,十分钟全部搞定。
然后系统自己跑。 客户付款99块,系统自动识别这是生鲜品类,自动匹配八个账户、六种规则,不到0.3秒完成拆分:供应商到68块、采购提成3块、物流8块、仓储2块、平台服务费5块、区域代理4块、团长佣金6块、上级佣金3块。八笔钱同时打出,各到各账,一笔不多一笔不少。
最后所有记录自动存档。 谁拿了多少、按什么规则、什么时候到的,后台实时可查。月底不用对账,打开报表直接导出,清清楚楚。
老陈说最怕的不是分账复杂,是分完之后有人不满意。
供应商说"我的货款怎么少了",物流说"运费什么时候到",团长说"我的佣金怎么跟上个月不一样"。每个月光解释就要花两天。
用了拉卡拉分账通之后,八个参与方都能在自己的账户里看到明细。供应商看货款,物流看运费,团长看佣金,每个人只关心自己那一份,看得见、算得清、到得快。
上个月8700多笔订单,零投诉,零差错,零延误。老陈说了句大实话:"以前分账是最大的内耗,现在分账是最大的信任。"
最后一句话
一笔订单分八方不可怕,可怕的是分完还有人不信你。拉卡拉智能分账通,八个账户、六种规则、一笔交易,系统一次拆完,各方同时到账,记录全透明。
打开拉卡拉商户通APP,点"智能分账(http://www.xianzhitech.com/)",今天建好八个账户,明天开始,再复杂的订单也一次到位。
