很多企业的乱账之所以能堆成喜马拉雅,本质上是长期人工处理分账的“欠账”一点点累积出来的。刚开始业务规模小的时候,每天只有几十上百笔交易,财务手动算分润、录流水还能应付,偶尔出点小错也没当回事,想着后面有空再慢慢核对。随着业务快速扩张,每天的交易笔数涨到几百上千,不同渠道的收款数据源源不断涌进来,之前没来得及核对的错账、漏账越积越多,不同系统里的流水数据互相冲突,等到想起来要集中整理的时候,才发现这座乱账山已经高到无从下手,财务团队熬几个通宵,也只能理清楚冰山一角,大量历史遗留的糊涂账还是原封不动堆在那里。
数据全部规整完成后,清账推土机的核心能力就开始发挥作用了。系统会自动把所有历史订单、支付流水、分账记录做全链路智能匹配,按照你预设的分账规则逐笔核对,自动识别出正常匹配的合规记录、存在金额偏差的异常订单,以及完全缺失关联关系的遗漏数据,不用财务人工逐行比对几万条流水。哪怕是堆积了一两年的几十万条历史乱账,系统也能快速完成全量扫描,把混乱的账目全部梳理出清晰的脉络,原本要财务团队花几个月才能做完的清账工作,短时间内就能完成核心梳理,效率是人工的上百倍。
更贴心的是,推平乱账山的过程不是简单地把旧数据删掉,而是把所有历史遗留问题全部理清楚、标记好。系统会自动生成一份完整的乱账梳理报告,每一笔异常交易的偏差原因、对应的处理建议全部清晰列明,财务只需要针对少数标记出来的异常订单做人工复核,不用再在海量的正常流水里大海捞针。所有梳理完成的账目会自动完成标准化归档,后续新产生的交易全部在系统的规则内自动分账,不会再产生新的混乱,从根源上杜绝了乱账再次堆积的可能。
不用再对着堆积如山的历史乱账望洋兴叹,不用再让财务团队熬无数个通宵挖山,拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/ )开上智能清账推土机,再高的乱账喜马拉雅,也能稳稳推平,让企业的资金账目从此轻装上阵。
