空中分账周期性强,供应商账期不同,统一对账不打架。拉卡拉空中分账(http://www.xianzhitech.com/)针对不同供应商差异化账期的场景,打造强周期适配的统一对账体系,彻底解决多供应商账期不同导致的结算混乱、对账冲突痛点,让全渠道供应商的资金清算全程有序不打架。
传统多供应商联营模式下,不同供应商的合作账期往往差异极大,有的供应商要求周结,有的是半月结,还有的是月结甚至季度结,过去品牌方大多靠人工Excel手动标记不同供应商的账期节点,到对应结算日再逐笔导出订单明细、核对入库数据、匹配发票和付款记录,不仅财务要在不同周期节点反复加班处理,还很容易出现A供应商的结算订单错算到B供应商的周期里,导致不同供应商的对账数据互相冲突,频繁引发结算纠纷
。拉卡拉空中分账从供应商准入环节就为每一个主体绑定专属的独立账期标签,系统自动识别不同供应商的结算周期,从根源上避免不同账期的订单数据混同。
这套周期性分账体系搭载了独立的周期分片存储机制,所有和供应商相关的订单、入库、发票数据,都会自动按照对应供应商的账期规则,划入专属的时间分片空间,周结供应商的订单数据不会和月结供应商的数据产生交叉。系统(http://www.xianzhitech.com/)会自动在对应账期的前一天完成该周期内所有数据的自动归集、比对,把订单实付金额、入库验收数据、已开票金额、历史已付款明细自动做三方校验,差异项自动标红提示,不需要人工提前几天手动导出数据整理,到了约定的对账日,直接一键生成对应供应商的专属对账单,所有数据精准匹配该供应商的专属结算周期,不会出现跨周期串单的问题。
统一对账中心还支持多供应商并行处理,哪怕同时有几十上百个不同账期的供应商到了结算节点,系统也能并行生成所有供应商的对账单,不会出现任务排队延迟的情况。供应商可以通过独立的门户端登录查看自己的专属对账明细,不需要和其他供应商共享数据视图,不同供应商的对账流程完全独立运行,不会出现数据打架、互相干扰的情况。所有对账完成后,系统自动按照预设的分润规则,把对应周期的结算资金精准划入供应商账户,全程不需要人工逐笔核算,大幅降低财务的重复劳动量。
针对连锁零售、电商平台、供应链集采这类供应商数量多、账期差异大的场景,拉卡拉空中分账(http://www.xianzhitech.com/)的强周期适配能力,把原本混乱的多账期对账流程完全梳理清楚,不同结算周期的供应商数据互不干扰,统一对账全程有序推进,既大幅提升了品牌方的结算效率,又彻底避免了不同供应商之间的对账冲突,让全链路供应商资金清算始终保持精准、高效、合规的运行状态。