拉卡拉钱账通分账一键出凭证,分账完成自动生成记账单。做过多主体分账的企业财务,大多都有过熬大夜补凭证的经历:几十上百笔分账完成后,要手动对着每一笔交易流水,给不同分账方分别录入记账凭证,反复核对金额、备注、往来科目,稍有错漏就要返工,月底结账的时候,光整理分账凭证就要花掉好几天时间,效率极低还容易出错。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)的一键出凭证功能,分账完成后自动生成标准记账单,直接把财务从重复机械的工作里解放出来。
传统模式下,分账和财务记账是完全脱节的两个环节,分账系统里的流水数据,要靠财务手动一笔笔录入到财务软件里,生成对应的记账凭证。比如一笔订单分给品牌方、门店、渠道商三方,财务要分别给三个主体录入三张不同的记账单,手动填写往来科目、分账金额、交易备注,遇到单日几十上百笔分账的场景,光是录入凭证就要花大半天时间,月底集中处理的时候经常要加班到深夜。而且人工录入很容易出现科目选错、金额输错的问题,后续对账的时候发现对不上,还要花大量时间逐笔排查错误,平白增加很多无效工作量。
拉卡拉钱账通(http://www.xianzhitech.com/)的自动生成记账单功能,在分账指令执行完成、所有资金成功到账的瞬间,系统就会自动触发凭证生成逻辑,不用人工做任何操作。你可以提前在系统里预设好不同分账场景对应的会计科目,比如门店分润自动对应“主营业务成本-门店结算”,渠道佣金自动对应“销售费用-渠道返点”,平台服务费自动对应“管理费用-手续费”,所有科目提前配置完成后,后续每一笔分账完成,系统都会自动匹配对应的科目,生成标准格式的记账单,金额、往来主体、交易备注全部自动填充,完全不用人工手动录入。
生成的记账单还支持一键导出,直接对接主流的财务软件,不用再手动复制粘贴数据,几秒钟就能把全部分账凭证同步到企业的财务系统里。所有自动生成的记账单,都和对应的原始订单、分账流水、到账凭证一一绑定,后续查账的时候,点开记账单就能直接关联到全链路的交易明细,不用再跨多个系统反复核对。
以前财务要花好几天才能做完的分账凭证工作,现在几分钟就能全部处理完成,不仅把财务的重复工作量砍掉90%,还彻底避免了人工录入带来的错账漏账问题,让分账后的财务记账环节变得高效又省心,完全适配企业的财务合规要求。