拉卡拉智能分账通(http://www.xianzhitech.com/),就是专门治这种"多到管不过来"的病。
先看看你的分账有多乱
假设你是一家社区团购平台,上游120个供应商,品类涵盖生鲜、日化、零食、家电。
生鲜供应商要求当天到账,日化类给15天账期,零食类按件提每件3毛,家电类按销售额5%分润。还有8个区域代理,每个代理手下20个团长,团长再分给团员,层层分润,规则全不一样。
以前怎么干?财务主管拿个本子记,A供应商什么规则、B供应商什么规则,记了三本。月底导出所有订单,一个一个匹配规则,一个一个算金额。算到一半发现生鲜的规则记错了,全得重来。
120个供应商,30种规则,一个月光分账就要五六天,错账率5%,每次出错供应商就打电话骂,财务就得赔笑脸。
第一步:所有规则搬进系统,一次设好,永久生效。
供应商入驻的时候,直接在后台选规则模板——当天到账、T+1、T+3、按件提、按比例分,几十种模板随便选。特殊规则也能自定义,比如"满1万抽8%,不满1万抽10%",后台填好就行。
120个供应商,两天全部录入完毕,以后新增供应商,五分钟搞定。
第二步:每笔交易自动匹配规则,零人工干预。
订单进来,系统自动识别是哪个供应商、什么品类、什么规则,自动拆分、自动到账。生鲜的当天打款,日化的15天后打款,零食的按件提自动累加,家电的5%自动扣除。
不管一天来1000单还是10000单,系统照单全收,不会乱,不会漏,不会错。
第三步:所有分账记录一个后台看清。
打开拉卡拉商户通,左边供应商列表,右边分账明细。哪个供应商今天到了多少钱、这个月累计分了多少、还有多少没结,一眼就看到。不用翻本子,不用查邮件,不用打电话问。

深圳一家社区团购平台,接入前3个财务管分账,月错账率4.7%,供应商投诉率每月12次。接入拉卡拉分账通后,1个财务管所有,月错账率降到0.03%,供应商投诉归零。
老板说了一句话特别实在:"以前管120个供应商像管120个祖宗,现在像管120个自动售货机,投进去钱,自己就分好了。"
最后一句话
供应商再多,规则再杂,本质上就是两件事:谁拿多少、什么时候拿。拉卡拉分账通把这两件事写进系统,剩下的交给机器。
打开拉卡拉商户通APP,点"智能分账(http://www.xianzhitech.com/)",120个供应商、30种规则,今天录完,明天就不乱了。
