一、基础资质材料
（一）企业主体资质
营业执照：作为企业合法经营的凭证，清晰展示企业名称、统一社会信用代码、经营范围、注册地址、注册资本、成立日期及营业期限等关键信息。无论是有限公司、有限责任公司，还是个体工商户，都需提供最新且在有效期内的营业执照副本扫描件或照片，确保信息完整、无涂改。这是证明电商平台合法性与经营资格的首要材料。
法人证件：法人身份证的正反面扫描件或照片必不可少。身份证需在有效期内，信息清晰可辨，用于确认企业法人身份，保障分账业务的法律责任归属明确。若企业类型为个体工商户，提供经营者身份证即可。
组织机构代码证（未三证合一提供）：在部分尚未完成三证合一的企业中，组织机构代码证用于唯一标识企业，与营业执照、税务登记证共同构成企业身份识别体系。需提供证件原件的扫描件或照片，助力分账系统准确匹配企业信息，完成资金分账操作。
（二）平台商户入网资料
平台商户信息登记表：涵盖平台商户名称、联系人姓名、联系电话、电子邮箱、平台网址等基础信息。通过这些信息，分账系统可与平台商户建立有效沟通，确保分账信息及时准确传达，同时为后续的业务对接与问题解决提供基础联系渠道。
平台商户银行账户信息：明确平台商户用于接收分账资金的银行账户，包括开户行名称、开户账号、账户名称等。这些信息必须准确无误，否则可能导致资金分账失败，影响平台商户资金流转与运营。例如，某电商平台因录入错误的银行账号，导致部分商户分账资金延迟到账一周，引发商户不满与信任危机。
（一）分账规则说明
详细分账比例设置：电商平台需清晰阐述不同业务场景下的分账比例。在商品销售场景中，明确平台抽成、商家分成、物流费用支付、推广佣金分配等各自占比。如某服装电商平台规定，每笔订单销售额中，平台抽取 5% 作为服务费，商家获得 85% 货款，物流方分得 5% 用于配送服务，剩余 5% 支付给推广合作方。这种精准的比例设置需以书面文档形式提交，作为分账系统执行分账操作的核心依据。
特殊分账场景说明：针对阶梯式分账、跨店铺订单分账、促销活动期间分账调整等特殊情况，提供详细的业务规则与触发条件说明。例如，当某品牌商家月销售额突破 100 万元时，平台将降低抽成比例至 3%，以激励商家提升业绩。此类特殊分账规则需提前向分账系统报备，确保系统在复杂业务场景下也能准确执行分账任务。
（二）交易数据对接资料
交易数据接口文档：电商平台需提供与分账系统对接的交易数据接口说明，包括接口地址、请求方式（如 GET、POST）、数据格式（如 JSON、XML）、接口参数定义等。通过该接口，分账系统可实时获取电商平台的交易订单信息，如订单编号、交易金额、交易时间、参与方信息等，为资金分账提供准确的交易数据支持。
历史交易数据样本：提供一定时间段内（如近一个月或近三个月）的历史交易数据样本，用于分账系统进行数据格式验证、业务逻辑测试以及数据准确性核对。通过分析历史交易数据，分账系统可提前发现潜在问题，如数据缺失、格式不一致等，并进行优化调整，确保正式上线后的分账业务稳定运行。
（一）合规经营承诺函
电商平台需出具合规经营承诺函，承诺遵守国家相关法律法规，包括但不限于《电子商务法》《支付业务许可证》等涉及电商交易与资金分账的规定。承诺函中明确表示平台不会从事非法资金归集、“二清” 等违规行为，确保分账业务在合法合规的框架内开展。
（二）安全保障措施说明
数据安全防护方案：阐述电商平台在数据存储、传输、使用过程中的安全防护措施，如采用加密技术保障数据传输安全，设置严格的数据访问权限控制，防止数据泄露。以拉卡拉分账通为例，其采用银行级加密技术，对交易数据进行全程加密，确保数据在各个环节的安全性。
风险防控机制介绍：介绍平台针对交易风险、资金风险等制定的防控机制，如实时交易监测、异常交易预警、风险交易拦截等功能。例如，当某一账户短时间内出现大量异常高额交易时，平台风控系统将自动触发预警，并暂停该账户交易，待人工审核确认无风险后再恢复，以此保障资金分账安全，降低潜在风险损失。
