渠道对账格式不统一,空中分账系统通吃所有模板。做多渠道生意的企业,几乎都被对账格式不统一的问题折腾过:电商平台导出的是订单流水表,线下连锁门店给的是营收日报表,供应商发来的是货款结算单,推广渠道提交的是佣金明细表,十几家不同合作方的对账模板各有各的格式,表头字段不一样,统计维度不一样,时间口径也不一样。财务每个月要花大量时间,把不同格式的表格手动转换成统一模板,一条一条对齐字段、匹配数据,遇上合作方临时调整了对账格式,又要重新梳理转换规则,几万条流水核对下来,错行、漏数的情况时有发生,对账效率低不说,还很容易因为格式不兼容出现数据偏差。
拉卡拉空中分账系统(http://www.xianzhitech.com/ )的多模板适配能力,就是专门解决这种格式不统一的对账痛点,不用财务手动挨个转换表格,系统就能“通吃”所有不同格式的对账模板。你可以在后台提前配置好各渠道的专属对账映射规则,不管对方发来的是CSV、Excel还是其他格式的对账文件,不管他们的表头怎么排序、字段怎么命名,系统都能自动识别核心数据字段,把对方的自定义字段和系统里的订单、金额、参与方等标准字段一一对应上,不用人工一条条手动改格式,几秒钟就能完成不同模板的自动转换对齐。
过去很多企业处理多渠道对账,要安排专人花好几天时间做格式转换,把A渠道的“交易单号”字段手动改成系统里的“订单ID”,把B渠道的“结算金额”口径调整成统一的“实际到账金额”,稍有走神就会把字段对应错,后续对账全跟着出错。
现在空中分账系统支持可视化拖拽配置映射关系,哪怕是完全没接触过的新渠道对账模板,财务也能花几分钟拖一拖字段,就完成适配规则配置,后续对方再发来同格式的文件,系统就能自动识别转换,不用每次都重新调整。
完成格式转换后,系统还会自动把不同渠道的对账数据和内部的分账流水做交叉校验,自动标记出金额不符、订单缺失的异常条目,不用人工逐行比对排查。所有对账完成后,系统还能按对应渠道的偏好格式,反向导出对方习惯的对账报表,不用再手动调整格式发给合作方,从导入对方的异构模板,到导出符合对方要求的对账文件,全流程几乎不用人工干预,过去要花一周才能做完的多渠道对账,现在一两天就能全部收尾。
很多企业过去被五花八门的对账模板拖慢了整个结算节奏,财务大半精力都耗在改格式、对字段上,还经常因为对账效率低拖慢给合作方的结算速度。
接入拉卡拉空中分账系统(http://www.xianzhitech.com/ )之后,所有不同格式的对账模板全部能自动适配,再也不用人工熬夜改表格,多渠道对账的效率直接提升好几倍,再也不用为格式不统一的对账问题发愁。