拉卡拉分账通上场,总分店资金混成八宝粥,自动分碗分勺盛得明明白白。很多连锁品牌的总分店资金管理,一直是让人头大的难题:几十上百家门店的收款全进总部账户,总部要人工一笔笔拆分营收、成本、提成,不同门店的流水混成一锅八宝粥,熬到后半夜都分不清哪碗是哪家的,经常出现A店的钱划给B店、员工提成算错的乌龙,门店怨声载道,财务也天天加班。
拉卡拉分账通(http://www.xianzhitech.com/)上场,直接把混在一起的资金自动分碗分勺,每一家店的钱都盛得明明白白,彻底解决总分店的资金混乱痛点。
过去总分店资金统一归集的模式,天生就带着一堆理不清的麻烦。所有门店的收款全部流入总部账户,财务要先从海量流水中手动筛选出每一笔订单对应的门店,再按总部和门店的约定比例,拆分出门店营收、品牌抽成、员工提成、物料成本,碰到节假日大促,一天几万笔订单涌进来,不同门店的流水混在一起,就像把各种食材倒进同一锅八宝粥,根本分不清哪颗米属于哪家店。人工筛选不仅效率极低,还经常出现错配,明明是A店的订单,算成了B店的营收,月底对账时差出几万块,要翻遍半个月的交易记录才能找到错处。
拉卡拉分账通(http://www.xianzhitech.com/)从交易发起的源头,就给每一笔订单打上专属的门店标识,从根源上避免资金混成一锅粥。每一家门店的POS机、收款码都提前在系统内绑定专属的门店编号,不管是线下刷卡、扫码付款,还是线上小程序的门店自提订单,用户付款的瞬间,系统就自动识别这笔钱属于哪一家门店,直接给资金打上对应的标签,不会和其他门店的流水混在一起。就像煮八宝粥之前,就给每一种食材提前做好标记,下锅之后也不会乱,后续分账的时候不用再费力去分辨归属。
分账环节系统自动按预设规则“分碗盛饭”,全程零人工干预。商家提前在后台给每一家门店配置好专属的分账规则:比如单店营收的70%直接划入门店独立账户,20%作为品牌管理费划入总部账户,剩下10%自动拆分给对应门店的员工作为提成。每一笔带门店标签的订单完成后,系统立刻触发分账指令,精准把资金拆分到对应的账户里,不会出现半分的错漏。哪怕是上百家门店同时有交易,系统也能一秒钟完成分配,就像提前摆好了上百个贴好标签的碗,勺子自动对准对应的碗,每一勺都盛得准确到位,不会把A店的粥舀进B店的碗里。
后续对账也完全不用头疼,系统自动生成按门店维度的明细报表。总部后台可以一键查看所有门店的实时营收、品牌抽成、提成发放数据,每一家店的账户流水都独立可查,门店端也能登录自己的子账户,实时看到自己的营收明细,不用再等总部财务人工对账后发通知。过去财务团队要花一周才能理清的总分店账目,现在当天就能全部核对完毕,不会再出现资金错配、结算延迟的纠纷。
对于连锁品牌来说,拉卡拉分账通(http://www.xianzhitech.com/)直接把混成一锅粥的总分店资金,分得清清楚楚明明白白,不用再靠人工熬夜分拣流水,不仅大幅提升财务效率,还能让每一家门店的资金结算更及时,彻底理顺连锁体系的资金流转逻辑。